Polityka prywatności giełda

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU DOMKAMIENIA.PL

wersja z dnia 01.06.2026 r.

Dla Dom Kamienia Sp. z o.o. ochrona danych osobowych Użytkowników jest priorytetem. Niniejszy dokument określa zasady zbierania, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych oraz plików cookies w ramach zamkniętej platformy handlowej działającej pod adresem domkamienia.pl (dalej: Platforma).

CZĘŚĆ I: KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Platformy w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:
Dom Kamienia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Czerniakowska 145 lok. 1/B16, 00-453 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000330789, NIP: 9522069030, REGON: 141848749 (dalej jako: Administrator).
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych jest możliwy pod adresem e-mail: rodo@domkamienia.pl

§ 2. Jakie dane przetwarzamy i kogo one dotyczą? 

Platforma działa w modelu B2B, jednak przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych, w tym:

1. Osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG).
2. Pracowników, reprezentantów i osób kontaktowych wyznaczonych przez firmy (np. deweloperów, hurtownie, zakłady).
   Przetwarzane dane mogą obejmować w szczególności: imię, nazwisko, firmę (nazwę), NIP, REGON, adres siedziby/dostawy, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego oraz dane logowania (login, adres IP).

§ 3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. Świadczenie usług drogą elektroniczną – w celu rejestracji, utrzymania Konta na Platformie, weryfikacji tożsamości biznesowej oraz umożliwienia korzystania z zamkniętej bazy danych i giełdy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
2. Rozliczenia finansowe i księgowość – w celu automatycznego generowania faktur proforma, faktur VAT, prowadzenia ksiąg rachunkowych i realizacji obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
3. Komunikacja i obsługa użytkownika – w celu kontaktu w sprawach operacyjnych związanych z funkcjonowaniem Platformy oraz obsługi zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes, jakim jest budowanie relacji z klientami).
4. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie praw – w celu zabezpieczenia interesów prawnych stron, np. w przypadku sporów dotyczących opłat abonamentowych czy łamania regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
5. Zapobieganie nadużyciom i bezpieczeństwo – w celu weryfikacji wiarygodności firm i eliminowania spamu, oszustw lub działań konkurencyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).

§ 4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1. Aktywnego posiadania Konta na Platformie (do momentu jego usunięcia lub wykluczenia Użytkownika).
2. Wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego (faktury i dokumenty księgowe – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
3. Niezbędny do przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Kodeksu cywilnego (standardowo 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej).

§ 5. Odbiorcy Danych Osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym wspierającym Administratora w bieżącej działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (tzw. podmioty przetwarzające). Należą do nich: dostawcy usług IT i hostingu, dostawcy systemów fakturowych, biuro rachunkowo-księgowe oraz operatorzy płatności.
2. Ponieważ Platforma służy do nawiązywania kontaktów handlowych, dane kontaktowe i rejestrowe firm (w tym JDG) zamieszczone w bazie danych lub giełdzie ogłoszeń są widoczne dla innych zalogowanych i zweryfikowanych Użytkowników Platformy, na co Użytkownik wyraża zgodę, decydując się na korzystanie z usług giełdy/bazy danych.
3. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.

§ 6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą inne podstawy prawne uniemożliwiające usunięcie (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych).
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Przenoszenia danych do innego administratora.
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   W celu realizacji swoich praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail podanym w § 1.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§ 7. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do rejestracji na Platformie, wykupienia pakietów abonamentowych, otrzymania faktury proforma oraz korzystania z bazy danych i giełdy. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy o świadczenie usług.

CZĘŚĆ II: POLITYKA PLIKÓW COOKIES (CIASTECZEK)

§ 8. Czym są pliki cookies?

1. Serwis domkamienia.pl używa plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) przez system teleinformatyczny Administratora podczas przeglądania Platformy.
2. Pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu ani w oprogramowaniu Użytkownika.

§ 9. Cel stosowania plików cookies

Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

1. Niezbędne (techniczne) – umożliwiające prawidłowe działanie Platformy, utrzymanie sesji Użytkownika po zalogowaniu na Konto (dzięki czemu nie trzeba wpisywać hasła na każdej podstronie) oraz zapewnienie bezpieczeństwa.
2. Analityczne i statystyczne – służące do badania zachowań Użytkowników na stronie (np. zliczanie odwiedzin, analiza najpopularniejszych zakładek), co pozwala na optymalizację działania serwisu. Administrator korzysta w tym zakresie z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, Google Search Console, Microsoft Clarity, Zapier, n8n, Platforma Obsługi Zgód CMP – Consent Mode (Cookie Bot / Cookie Yes).

§ 10. Zarządzanie plikami cookies

1. Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies na urządzeniu Użytkownika.
2. Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej – może zablokować automatyczną obsługę cookies lub żądać informacji o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu.
3. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach wybranej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge).
4. Ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików cookies niezbędnych (technicznych) może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Platformy lub uniemożliwić prawidłowe korzystanie z zamkniętej strefy logowania.

CZĘŚĆ III: POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11. Zmiana postanowień

1. W razie konieczności (np. w przypadku wdrożenia nowych technologii, zmian w przepisach prawa lub wytycznych organu nadzorczego), Dom Kamienia może zmienić postanowienia niniejszej Polityki Prywatności i Plików Cookies.
2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez opublikowanie nowej wersji dokumentu na stronie domkamienia.pl wraz ze wskazaniem nowej daty jego aktualności na samym początku.

§ 12. Dane kontaktowe

Więcej informacji na temat przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym odpowiedzi na pytania dotyczące zakresu oraz realizacji praw wynikających z Polityki ochrony prywatności, otrzymają Państwo, kontaktując się bezpośrednio z Administratorem danych osobowych.

Oto dane kontaktowe:

Adres e-mail: rodo@domkamienia.pl lub kontakt@domkamienia.pl

Dokument zatwierdzony przez: Zarząd Dom Kamienia Sp. z o.o.
Warszawa, dnia 01.06.2026 r.